個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲は以下のとおりです。

1. お問い合わせ
   お問い合わせに対するご連絡、事実確認
   個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
2. 案件提案サービスへの応募
   • 当社による内装監理クラウド for 施工管理サービスの提供
   • 当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
   • 個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
   • その他、上記業務に関連又は付随する業務
   • 当社サービスの品質向上

※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。

1. 請求手続きについて
   

   当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本人又はその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。

   • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
   個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
   また当社サービスの提供の終了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。
2. 請求手続き時の証明書等について
   

   ご本人様の場合

   開示等の請求の際、以下の本人確認書類のうちいずれか1点の写しをご同封ください。なお、住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は黒塗り等により抹消してください。

   • 運転免許証
   • 健康保険証
   • 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード
   • 年金手帳
   • 外国人登録証
   • パスポート

   代理人様の場合

   開示等の請求をする方が代理人様である場合は、上記の書類に加えて、以下の本人確認書類(写し)をご提出下さい。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

   • 法定代理人
     • 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー等）
     • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
   • 委任による代理人の場合
     • 委任状
     • 代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
3. 開示等の請求申出先
   

   当社の下記窓口に、開示等の請求を行う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式（開示請求依頼書）に必要事項をご記入の上、上記2項に示す本人確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知、個人情報の開示につきましては、手数料等は一切いただきません。開示等の請求への対応につきましては、必要事項記入済みの開示請求依頼書および本人確認書類の受領後14営業日以内に、電子メールでの送付またはご指定の住所に書面で郵送させていただきます。

   お問い合わせ窓口
   〒107-0062
   東京都港区南青山3-1-31　KD 南青山ビル4F
   TEL: 03-3404-3121
   FAX: 03-3404-3131
   メールアドレス: info@jpdh.co.jp
   ※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

本開示等の請求で提供された個人情報は開示等の請求手続きに必要な範囲で使用します。いただいた本人確認書類又は代理人確認書類は、確認作業後ただちに適切な方法で廃棄します。また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求依頼書についても、適切な方法で廃棄します。

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